Vandaag was de eerste keer dat onze afdeling een teamdag had sinds samenvoeging twee afdelingen.
Het is wel wennen, om elkaar in levende lijve te ontmoeten in plaats van via beeldbellen, en rekening houdend met de anderhalvemeter werkelijkheid zit een ‘grouphug’ er echt niet in!

We hebben in de afgelopen jaren al het nodige meegemaakt: diverse reorganisaties, verhuizingen, veranderingen in aansturing en werkwijze, vertrekkende collega’s en als klap op de vuurpijl verplicht thuiswerken wegens de lockdown.
Op deze teamdag zal ook aandacht gegeven worden aan de nieuwe veranderingen die in ontwikkeling zijn, dat is wel spannend!

De sessie werd geopend door onze projectleider met een motiverende slagzin:
“Hoor je ‘t zingen van het vuur, in ‘t geheimzinnig avonduur?
‘t Zijn de vlammen die ‘t ons zeggen wees verheugd en toon je vreugd.”
Hierbij werd verwezen naar het idee dat wij met de midzomer zonnewende van dit jaar met positieve enegie de nieuwe ontwikkelingen tegemoet kunnen treden.

Naast de powerpoint-presentaties zouden we ook interactieve oefeningen met elkaar gaan doen, een goede manier om de energie er in te houden!

We hadden meteen een leuk voorstelrondje: een collega opzoeken die je nog niet kende, deze interviewen en vervolgens deze collega voorstellen aan de groep.

Aandachtspunten via Powerpoint besproken:
Verbeterplan ICT voor onze manier van registreren en het systeem.
Medewerkersonderzoek: diverse uitdagingen om onze afdeling zichtbaarder en krachtiger te maken

Intermezzo met actieve oefeningen:
‘Over de streep’:
Voor jou staat een streep, en als je eens bent met een stelling die wordt genoemd, dan stap je er over heen.
In deze oefening werden we uitgenodigd om uit te spreken waarom we voor of tegen een stelling hadden gekozen. Het was natuurlijk heel spannend om aan te geven als je keuze afweek van de rest!
‘Pot met historie’:
Schrijf op een briefje wat je wilt achterlaten, wat je niet wilt meenemen naar de volgende fase, en leg het briefje in de pot.
Ook hierbij werden we uitgenodigd om hardop op te lezen wat we hadden opgeschreven. Voor degenen die zich luid en duidelijk uitspraken een uitdagend ritueel!

Verschillende rollen/taken via flapovers beschreven en besproken met elkaar, dit gaf meer helderheid over wie doet wat, waar overlappen we elkaar, waar kunnen we elkaar aanspreken en ondersteunen, wat willen we nog leren/ontwikkelen.

Afsluitende oefening van reflectie op de vragen: Hoe zie jij jouw aandeel aan taken/rollen bij de Zorgadministratie, welke acties wil je in deze context de komende periode ondernemen?

Korte rondvraag aan het einde van de sessie:wat vond je ervan?
Het meest gehoorde woord was INTENSIEF!